PRESIDENT'S DIARY - NOVEMBER  2014

Community Fees Debtors at the end of November
9A = €161.42, 14C = €1079.10, 16C = €84.34, 24B = €332.45, 30C = €178.80
34D = €245.94, 38A = €87.45, 38D = €84.34, 39A = €182.72, 40B = €84.34
41B = €84.34
Total = €2,605.24


Update on Bailiff contract regarding 14C. The company has said they are no longer at the address they have for them in the UK, but are continuing their enquiries.
Actualización sobre contrato Alguacil respecto 14C. La compañía ha dicho que ya no en la dirección que tienen para ellos en el  Reino Unido son, pero continúan con sus investigaciones.


Please ensure you have sufficient funds in your Spanish bank account to pay your community fees. It is only because the majority pay that we can provide the services we do and keep our fees low. By not paying you are a burden to other owners and render your house uninsured through our community building insurance policy because you cannot make a claim if you do not pay your fees. Those two quarters in arrears have their pool passes cancelled and cannot gain access to our pool. Those four quarters in arrears have their debt passed to a debt collecting agency (bailiffs) in their country of residence.

11.11.14
I received enquiries from people wanting to rent a house in our Urb. for a long term let. After making enquiries on their behalf and getting suitable properties whose owners were interested, they never got back to me. Any owner who wishes to rent out their property should let me know so that I can direct further enquiries to them as soon as I have them.

12.11.14
Our gardeners cut back our palm trees removing all the dead leaves. They reported that all our palms are in good shape.

13.11.14
I wrote a letter to all our urbanisation's community fees debtors and asked Milenium to forward it on to those owners in arrears. I asked everyone to make the effort to pay their fare share of the community bills and upkeep of our assets. It's only with everyone paying their fees on time that we can keep our fees low.

18.11.14
UN Block a Rod came to clean our drains as part of our bi-annual contract. They reported no infestations although there was a heavy blockage in the drains in the first street of the Urbanisation from Calle Olite. Someone had flushed down the toilet so many nappies and baby wipes that the workmen filled three bags.
It is important that anyone who rents out their house informs their renters that they MUST NOT put such items down the toilet. The narrow drains we have cannot cope with it and are not designed to. They end up blocking the drains and rise up to the manhole causing a smell.

19.11.14
I received the minutes of the AGM and spent considerable time rewriting them into better English before I could approve them.

27.11.14
I and the VP had our monthly meeting with our administrator to discuss community business. A decision was taken for the administrator to write to the town hall to ask them to instruct the owner 37A to fill in the excavation at the side of their house that has been exposed for many months.

The community has sufficient funds in our current account that it was decided to transfer €4000 into our savings account. I have made arrangements to authorise this.

28.11.14
It was reported to me that the electrical box beside house 1A was broken. This has been reported and will be repaired in due course.


Español

11.11.14
He recibido consultas de personas que quieren alquilar una casa en nuestra Urb. para una larga temporada. Después de hacer una investigación en su nombre y conseguir propiedades adecuadas cuyos propietarios estaban interesados, nunca volvió a mí. Cualquier propietario que desea alquilar su propiedad debe hágamelo saber para que yo pueda dirigir más investigaciones para ellos tan pronto como yo los tengo.

11.12.14
Nuestros jardineros recortar nuestras palmeras eliminación de todas las hojas muertas. Informaron que todas nuestras palmas están en buena forma.

11.13.14
Escribí una carta a los honorarios de la comunidad deudores de toda nuestra urbanización y pregunté Milenium remitirlo a los propietarios en mora. Le pregunté a todos a hacer el esfuerzo de pagar su parte justa de los proyectos de ley de la comunidad y el mantenimiento de nuestros activos. Es sólo con el pago de todos sus cargos en el momento en que podemos mantener nuestras cuotas bajas.

11.18.14
Bloque de la ONU una varilla vino a limpiar nuestros drenajes como parte de nuestro contrato bianual. Ellos reportaron infestaciones aunque hubo una fuerte obstrucción en los drenajes en la primera calle de la Urbanización de la Calle Olite. Alguien había tirado por el inodoro tantos pañales y toallitas húmedas para bebés que los obreros llenaron tres bolsas.
Es importante que cualquier persona que alquila su casa informa a sus inquilinos que no deben poner estos artículos en el inodoro. Los desagües estrechas que tenemos no pueden hacer frente a ella y no están diseñados para. Terminan el bloqueo de los desagües y suben hasta la boca de acceso que causa un olor.

11.19.14
He recibido el acta de la Junta General de Accionistas y pasé un tiempo considerable reescribirlos en un mejor Inglés antes de que pudiera aprobarlos.

27.11.14
Yo y el VP tenido nuestra reunión mensual con nuestro administrador para discutir asuntos de la comunidad. La decisión fue tomada por el administrador de escribir en el ayuntamiento para pedirles que instruir al 37A propietario para rellenar la excavación en el lado de su casa que ha estado expuesta durante muchos meses.

La comunidad cuenta con suficientes fondos en nuestra cuenta corriente que se decidió transferir € 4000 en nuestra cuenta de ahorros. He hecho arreglos para autorizar este.

28.11.14
Se me informó que la caja eléctrica junto a la casa 1A fue roto. Esto ha sido informado y será reparado en su momento.

 
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